Vidimace (ověření listiny)
- Při ověření listiny neprokazuje žadatel svou totožnost, je nutné, aby přinesl "originál" (prvopis, ověřená kopie, opis, stejnopis) listiny, podle které bude ověřena kopie. Kopii si může žadatel přinést vlastní, nebo je možné ji opatřit přímo na pracovišti na náklady žadatele. Kopie se musí shodovat s originálem. Úředník provede zápis do ověřovací knihy, žadatel zaplatí správní poplatek (vyměřený dle z. 634/2004 o správních poplatcích). Úředník provede vidimaci. V některých případech není možné ověření provést, např. nelze ověřit kopii občanského průkazu, cestovního dokladu, směnky, geometrického plánu.
Vidimace se neprovede (§ 9 zákona o ověřování):
- je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba
- je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele
- je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka
- je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelných zajišťovacím prvkem, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny, například hologramem; to neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele