Dotaci lze vyúčtovat pouze na úhradu účelově určených uznatelných nákladů v souladu s obsahem podané žádosti o dotaci a uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace.
Za neuznatelné náklady poskytovatel dotace považuje:
a) úhradu mezd a odměn, vč. odvodů na sociální a zdravotní pojištění mimo odměn z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
b) daň z přidané hodnoty (u osob povinných k dani z přidané hodnoty v případě zákonného nároku na odpočet),
c) odpisy majetku,
d) pokuty, penále a jiné sankce,
e) odvádění členských či jiných příspěvků podobného typu,
f) úhradu nákladů na občerstvení, pohoštění,
g) úhradu telefonních poplatků,
h) vyplacení cestovních náhrad dle zákoníku práce,
i) popř. další náklady (výdaje), které jsou stanoveny přímo ve „Smlouvě o poskytnutí dotace z Kulturního fondu města Zlína“.
Příjemce dotace odpovídá za hospodárné využití poskytnutých prostředků v souladu s účelem, pro který byla dotace poskytnuta. Současně odpovídá za její řádné oddělené sledování v souladu s právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví.